Pusat Bantuan

Ada yang bisa kami bantu?

Panduan lengkap menggunakan Kelolapak โ€” dari login pertama sampai laporan bulanan.

๐Ÿš€
Memulai Kelolapak
Panduan pertama kali menggunakan aplikasi

Download

Cari "Kelolapak" di Google Play Store โ†’ tap Install.

Install dari APK (di luar Play Store)

1Download APK dari kelolapak.id, lalu tap Buka di notifikasi (atau File Manager โ†’ Download).
2Jika diblokir, tap Setelan โ†’ nyalakan Izinkan dari sumber ini โ†’ Kembali.
3Jika muncul Play Protect, tap Detail lainnya โ†’ Instal tanpa memindai (atau Tetap instal).
4Tap Instal โ†’ Buka.
Panduan bergambar: kelolapak.id/#install-apk

Daftar dengan nomor HP

1Masukkan nomor WhatsApp aktif (format 08xx atau +62).
2Masukkan kode OTP yang dikirim via SMS.
3Langsung masuk ke Dashboard.

Daftar dengan email

1Tap tab "Email" di halaman login โ†’ tap "Daftar sekarang".
2Isi nama toko (opsional), email, password (min. 8 karakter + 1 angka).
3Tap "Buat Akun" โ†’ langsung masuk Dashboard.

๐Ÿ’ก Paket KelolaFree aktif otomatis setelah daftar. Tidak perlu langkah tambahan.

4 kartu statistik

  • Order Hari Ini โ€” jumlah order masuk hari ini
  • Total Omset โ€” total nilai pesanan hari ini
  • Pending โ€” order belum bayar atau belum dikonfirmasi
  • Pelanggan โ€” total kontak di CRM

6 tab navigasi bawah

  • ๐Ÿ  Dashboard โ€” ringkasan harian
  • โšก Quick Reply โ€” template pesan WA
  • ๐Ÿ‘ฅ Pelanggan โ€” CRM kontak
  • ๐Ÿ“ฆ Pesanan โ€” kanban pipeline
  • ๐Ÿ“Š Laporan โ€” laporan bisnis
  • ๐Ÿ”” Reminder โ€” alarm follow-up

Buka Pengaturan (ikon gear pojok kanan atas) โ†’ Profil Toko.

  • Nama Toko โ€” muncul di sapaan Dashboard
  • Kota Asal Pengiriman โ€” kota asal paket dikirim
  • Info Rekening โ€” referensi saat konfirmasi pembayaran pelanggan
๐Ÿ’ก Data profil tersinkronisasi ke cloud. Ganti HP? Login dengan akun yang sama โ€” data kembali otomatis.
๐Ÿ’ฌ

Tidak menemukan jawabannya?

Tim kami siap membantu via email โ€” respons dalam 2 hari kerja.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ‘ค
Akun & Login
Kelola akun, password, dan keamanan

Lupa password โ€” akun email

1Di halaman Login, tap tab "Email" โ†’ tap "Lupa password?"
2Masukkan email terdaftar โ†’ tap "Kirim Link Reset".
3Cek inbox atau folder spam โ†’ tap link โ†’ buat password baru.

๐Ÿ’ก Link reset berlaku 1 jam. Kadaluarsa? Ulangi dari langkah 1.

Tidak menerima OTP โ€” akun nomor HP

  • Pastikan nomor HP aktif dan ada sinyal
  • Tunggu 60 detik, baru tap "Kirim Ulang OTP"
  • Cek apakah SMS dari nomor asing diblokir di pengaturan HP
  • Restart HP dan coba lagi

Buka Pengaturan โ†’ Akun โ†’ Tambah Email & Password โ†’ isi email dan password baru โ†’ tap "Tambah".

Setelah berhasil, kamu bisa login dengan nomor HP atau email โ€” keduanya mengarah ke akun yang sama.

๐Ÿ’ก Menambah email tidak membuat akun baru. Data kamu tetap sama persis.

Buka Pengaturan โ†’ Akun โ†’ Email Terdaftar โ†’ masukkan password saat ini โ†’ isi password baru (min. 8 karakter + 1 angka) โ†’ konfirmasi โ†’ tap "Ubah Password".

โš ๏ธ Lupa password saat ini? Gunakan "Lupa password?" di halaman login untuk reset via email.

Buka Pengaturan โ†’ Akun โ†’ Hapus Akun & Data โ†’ baca daftar data yang dihapus โ†’ konfirmasi identitas โ†’ tap "Hapus Akun & Data Permanen" โ†’ konfirmasi dialog peringatan.

โš ๏ธ Hapus akun bersifat permanen. Seluruh data pelanggan, pesanan, template, dan reminder akan hilang dan tidak bisa dipulihkan.

Catatan transaksi pembayaran disimpan untuk keperluan audit hukum. Alternatif: kirim email ke yourgoalgenie@gmail.com dengan subjek "Hapus Akun Kelolapak" โ€” diproses dalam 7 hari kerja.

๐Ÿ’ฌ

Masalah akun lainnya?

Sertakan nomor HP atau email yang terdaftar di email kamu.

โœ‰๏ธ Email Support
โšก
Quick Reply
Simpan dan gunakan template pesan WA

1Buka tab Quick Reply (ikon โšก) โ†’ tap + di pojok kanan bawah.
2Isi judul template, pilih kategori, dan tulis isi pesan.
3Tap Simpan.

๐Ÿ’ก Gunakan kategori untuk mengelompokkan template โ€” filter di bagian atas layar memudahkan pencarian saat chat ramai.

Batas: Template quick reply tanpa batas di semua paket.

1Cari template yang ingin dipakai (search bar atau filter kategori).
2Tap tombol ๐Ÿ“‹ Copy โ€” muncul notifikasi "Tersalin!".
3Buka WhatsApp โ†’ buka chat pelanggan โ†’ long-press kolom pesan โ†’ Paste โ†’ kirim.

๐Ÿ’ก Edit pesan di WhatsApp setelah paste โ€” ganti nama pelanggan atau nominal yang spesifik sebelum kirim.

Tap tombol โœ๏ธ Edit di kartu template โ†’ ubah judul, kategori, atau isi โ†’ tap Simpan.

Untuk hapus: di halaman edit, tap Hapus Template (teks merah bawah) โ†’ konfirmasi.

โš ๏ธ Template yang dihapus tidak bisa dipulihkan.
๐Ÿ’ฌ

Ada pertanyaan lain?

Tim kami siap membantu โ€” respons dalam 2 hari kerja.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ‘ฅ
Kelola Pelanggan
CRM kontak โ€” simpan, cari, dan kelola pelanggan

Tambah manual

1Buka tab Pelanggan โ†’ tap +.
2Isi nama, nomor HP, catatan (ukuran, metode bayar favorit), dan pilih segmen.
3Tap Simpan.

Import dari kontak HP

Di form tambah pelanggan, tap ikon ๐Ÿ“ฑ di sebelah kolom nomor HP โ†’ pilih kontak dari buku kontak โ†’ nama dan nomor terisi otomatis.

๐Ÿ’ก Izin "Kontak" hanya diminta saat kamu tap ikon import โ€” Kelolapak tidak membaca seluruh kontak di background.

Batas: Paket KelolaFree 50 pelanggan ยท Paket KelolaPro unlimited.

  • VIP โ€” pelanggan dengan total belanja atau loyalitas tertinggi
  • Loyal โ€” pelanggan repeat order reguler
  • Baru โ€” pelanggan baru (default)

Gunakan filter chip di daftar pelanggan untuk lihat hanya segmen tertentu.

๐Ÿ’ก Laporan โ†’ Top Pelanggan menampilkan siapa pembeli terbesar bulan ini โ€” cocok untuk menentukan siapa yang layak di-upgrade ke VIP.

Buka detail pelanggan โ†’ tap tombol ๐Ÿ’ฌ Chat WA โ†’ WhatsApp terbuka langsung ke chat pelanggan tersebut.

Pastikan nomor HP pelanggan diisi dengan format benar (awali dengan 62 atau 08).

๐Ÿ’ฌ

Ada pertanyaan lain?

Tim kami siap membantu โ€” respons dalam 2 hari kerja.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ“ฆ
Pipeline Pesanan
Kanban board โ€” lacak setiap order dari masuk sampai selesai

1Buka tab Pesanan โ†’ tap +.
2Pilih pelanggan dari CRM atau isi manual.
3Isi nama produk, harga, kurir, nomor resi, dan alamat.
4Status awal otomatis Masuk โ†’ tap Simpan.

๐Ÿ’ก Nomor resi bisa diisi belakangan โ€” tap kartu order di kolom Dikirim untuk update.

Batas: Paket KelolaFree 30 pesanan/bulan ยท Paket KelolaPro unlimited.

  • Masuk โ€” order baru diterima, belum dikonfirmasi
  • Dikonfirm โ€” sudah dikonfirmasi ke pembeli, menunggu bayar
  • Dibayar โ€” pembayaran diterima, siap dikemas
  • Dikirim โ€” paket sudah dikirim, menunggu sampai
  • Selesai โ€” order selesai, pembeli sudah terima

Untuk pindah status: buka detail order (tap kartu) โ†’ ubah status dari dropdown.

๐Ÿ’ก Order di kolom Selesai otomatis dihapus setelah 24 jam agar tampilan tetap bersih.

Tap kartu order di kanban โ†’ Order Detail terbuka. Di sini kamu bisa:

  • Lihat semua info (produk, harga, kurir, resi, alamat)
  • Update status order
  • Tambah atau ubah nomor resi
  • Tap nama pelanggan โ†’ buka detail CRM pelanggan tersebut
๐Ÿ’ฌ

Ada pertanyaan lain?

Tim kami siap membantu โ€” respons dalam 2 hari kerja.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ””
Reminder Follow-Up
Alarm pengingat terhubung ke data pelanggan

1Buka tab Reminder (ikon ๐Ÿ””) โ†’ tap +.
2Ketik nama di kolom "Pelanggan" โ€” autocomplete muncul dari CRM โ†’ pilih pelanggan.
3Isi catatan alasan reminder (contoh: "Belum bayar DP").
4Pilih tanggal dan jam alarm โ†’ tap Simpan.

๐Ÿ’ก Saat alarm berbunyi, tap notifikasi untuk langsung buka chat WhatsApp ke pelanggan tersebut.

Batas: Reminder aktif tanpa batas di semua paket.

  1. Izin Notifikasi โ€” Pengaturan HP โ†’ Aplikasi โ†’ Kelolapak โ†’ Notifikasi โ†’ pastikan diizinkan
  2. Izin Alarm Tepat Waktu โ€” Pengaturan HP โ†’ Aplikasi โ†’ Kelolapak โ†’ Alarm & Reminder โ†’ aktifkan
  3. Mode Jangan Ganggu (DND) โ€” pastikan Kelolapak dikecualikan
  4. Battery Optimization โ€” Pengaturan HP โ†’ Baterai โ†’ Kelolapak โ†’ pilih "Tidak dioptimasi"
๐Ÿ’ก Pada HP Xiaomi, Oppo, Vivo, Samsung: aktifkan Autostart di pengaturan baterai/privasi โ€” ini penyebab paling umum alarm tidak bunyi.
๐Ÿ’ฌ

Reminder masih bermasalah?

Sebutkan tipe HP dan versi Android kamu di email.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ“Š
Laporan Bisnis
Ringkasan harian, mingguan, bulanan, dan analisis

Buka Laporan (ikon ๐Ÿ“Š di nav bawah). Geser tab untuk pindah:

  • Harian โ€” omset, jumlah order, sudah bayar, pending hari ini
  • Mingguan โ€” omset 7 hari terakhir + grafik bar per hari
  • Bulanan โ€” omset bulan berjalan + grafik bar per hari
  • Top Pelanggan โ€” 10 pembeli terbesar bulan ini
  • Top Produk โ€” 10 produk paling sering dipesan bulan ini
  • Status Pipeline โ€” jumlah order aktif per kolom kanban
๐Ÿ’ก Semua laporan diambil dari data lokal di HP โ€” tidak butuh internet.

Di setiap tab laporan, scroll ke bawah โ†’ tap tombol ๐Ÿ“ค Bagikan โ†’ pilih WhatsApp, email, atau apps lain dari share sheet Android.

Laporan dibagikan sebagai teks plain sehingga mudah disalin dan diarsipkan di mana saja.

๐Ÿ’ฌ

Ada pertanyaan lain?

Tim kami siap membantu โ€” respons dalam 2 hari kerja.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ’Ž
Langganan & Pembayaran
Upgrade, perpanjang, dan riwayat transaksi

1Tap banner upgrade di Dashboard atau buka Pengaturan โ†’ Status Langganan โ†’ Upgrade.
2Pilih: Bulanan Rp 29.000 atau Tahunan Rp 249.000 (hemat ~3 bulan).
3Tap "Mulai Sekarang" โ†’ halaman Midtrans terbuka.
4Pilih metode: GoPay, QRIS, VA BCA/Mandiri/BNI โ†’ selesaikan pembayaran.
5Status akun diperbarui otomatis setelah konfirmasi diterima.

๐Ÿ’ก Paket Tahunan โ‰ˆ Rp 20.750/bulan. Hemat Rp 99.000 dibanding bayar bulanan setahun penuh.
โš ๏ธ Pastikan ada koneksi internet saat proses pembayaran. Jangan tutup app sebelum selesai.

Status diperbarui setelah konfirmasi dari Midtrans (biasanya 1โ€“5 menit). Kalau sudah lebih dari 10 menit:

  1. Cek Pengaturan โ†’ Riwayat Pembayaran โ€” apakah status transaksi "Sukses" atau "Pending"?
  2. Kalau "Sukses" tapi masih Free โ€” tutup dan buka ulang app
  3. Masih tidak berubah? Hubungi kami dengan menyertakan Order ID dari riwayat pembayaran
FiturFreePaket KelolaPro
Pelanggan50Unlimited
Template Quick ReplyTanpa batasTanpa batas
Pesanan per bulan30Unlimited
Reminder aktifTanpa batasTanpa batas
Laporan bisnisDasar6 jenis โœ“
Export CSVโ€”โœ“
Sinkronisasi cloudโ€”โœ“
Dark modeโ€”โœ“
HargaPaket KelolaFreeRp 29rb/bln
Rp 249rb/thn
๐Ÿ’ฌ

Masalah pembayaran?

Sertakan Order ID dari Riwayat Pembayaran di email kamu.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ“ค
Export & Backup
Simpan dan backup data bisnis kamu

Tersedia di Pengaturan โ†’ Aplikasi โ†’ Export Data (Paket KelolaPro).

1Tap Export Data โ†’ sheet pilihan muncul.
2Pilih rentang: 7 hari, 30 hari, Bulan ini, Bulan lalu, Semua data, atau custom.
3Pilih jenis: Pelanggan, Pesanan, atau keduanya.
4Tap Export โ†’ share sheet โ†’ simpan ke Google Drive atau buka di Sheets.

๐Ÿ’ก Cocok untuk rekap bulanan, laporan ke supplier, atau backup manual.

Kelolapak menyimpan data di Room database lokal di HP terlebih dahulu โ€” app berfungsi penuh tanpa internet.

Saat ada koneksi, data tersinkronisasi otomatis ke Firebase (Paket KelolaPro). Cek status di Pengaturan โ†’ Aplikasi โ†’ Sinkronisasi Data. Untuk sync manual, tap tombol Sync.

๐Ÿ’ก Ganti HP? Login dengan akun yang sama โ†’ data dari cloud tersinkronisasi ke perangkat baru secara otomatis.
๐Ÿ’ฌ

Ada pertanyaan lain?

Tim kami siap membantu โ€” respons dalam 2 hari kerja.

โœ‰๏ธ Email Support
๐Ÿ”ง
Troubleshooting
Solusi untuk masalah umum
  1. Tutup app sepenuhnya (hapus dari recent apps) โ†’ buka kembali
  2. Cek update di Google Play Store โ†’ install versi terbaru
  3. Restart HP
  4. Masih crash? Uninstall dan install ulang โ€” data cloud tidak hilang (login kembali dengan akun yang sama)
โš ๏ธ Sebelum uninstall, cek Pengaturan โ†’ Sinkronisasi Data โ€” pastikan data sudah tersinkronisasi agar tidak ada yang hilang.

Aktifkan di Pengaturan โ†’ Aplikasi โ†’ Dark Mode (Paket KelolaPro). Toggle langsung mengubah tema tanpa restart.

Kalau tidak berubah setelah toggle: pastikan Paket KelolaPro aktif, tutup app sepenuhnya dan buka kembali, atau cek apakah sistem HP memiliki override "Paksa Light/Dark" yang meng-override setting per-app.

Data selalu tersedia offline dari penyimpanan lokal HP. "Tidak muncul" biasanya karena filter aktif atau data memang belum diinput.

Sinkronisasi manual: Pastikan ada internet โ†’ Pengaturan โ†’ Sinkronisasi Data โ†’ Sync โ†’ tunggu 10โ€“30 detik.

Data tidak muncul di HP baru? Pastikan login dengan akun yang sama (nomor HP atau email identik), dan lakukan sync manual di HP lama dulu sebelum ganti ke HP baru.

  • Pelanggan penuh (50) โ€” hapus yang tidak aktif, atau upgrade
  • Pesanan bulan ini penuh (30) โ€” batas reset setiap awal bulan, atau upgrade

Upgrade ke Paket KelolaPro menghapus semua batas ini.

๐Ÿ’ฌ

Masalah lain yang tidak ada di sini?

Kirim email โ€” sertakan tipe HP, versi Android, dan langkah yang sudah dicoba.

โœ‰๏ธ Email Support